Informe de Auditoría Administrativa

Informe: Fallas en los Sistemas Internos de Reclutamiento y Falta de Recursos Materiales

Fecha:08 de mayo de 2024

El presente informe tiene como objetivo presentar los hallazgos encontrados durante la inspección realizada en los procesos de reclutamiento, donde se evidenciaron fallas en los sistemas internos y falta de recursos materiales.

Hallazgos: Fallas en los sistemas internos de reclutamiento: 

· El sistema de gestión de candidatos no permite una adecuada organización y seguimiento de los procesos de selección. 

 · La plataforma de publicación de ofertas de empleo no es accesible para todos los candidatos potenciales. 

 · La falta de integraciones con otras herramientas de gestión de recursos humanos dificulta la comunicación y el intercambio de información entre los diferentes departamentos involucrados en el proceso de reclutamiento.

 Falta de recursos materiales:

· No se dispone de suficientes espacios físicos para realizar las entrevistas de selección. 

 · El equipo de cómputo no es suficiente para atender la demanda de los procesos de reclutamiento. 

 · No se cuenta con material de oficina adecuado para la realización de las pruebas de selección.

Conclusiones: Las fallas en los sistemas internos de reclutamiento y la falta de recursos materiales están afectando negativamente la eficiencia y eficacia de los procesos de selección.

Es necesario tomar medidas correctivas para mejorar la situación actual y garantizar que el proceso de reclutamiento sea transparente, eficiente y equitativo.

Recomendaciones: Implementar un nuevo sistema de gestión de candidatos que permita una adecuada organización y seguimiento de los procesos de selección. Mejorar la plataforma de publicación de ofertas de empleo para que sea accesible para todos los candidatos potenciales. Integrar el sistema de reclutamiento con otras herramientas de gestión de recursos humanos para facilitar la comunicación y el intercambio de información. Asignar espacios físicos adecuados para la realización de las entrevistas de selección. Adquirir equipo de cómputo suficiente para atender la demanda de los procesos de reclutamiento. Dotar a las áreas de reclutamiento del material de oficina necesario para la realización de las pruebas de selección. Acciones a tomar: Se recomienda que se elabore un plan de acción para implementar las medidas correctivas sugeridas en este informe. El plan de acción debe incluir un cronograma de actividades, responsables y recursos necesarios.